مزایده یکی از شفافترین و رقابتیترین روشهای واگذاری اموال، داراییها و قراردادهای دولتی و عمومی است؛ روشی که در آن، اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند با ارائه بالاترین پیشنهاد، مالکیت یک مال یا حق مشخص را بهدست آورند. با گسترش دولت الکترونیک در ایران، بخش عمدهای از مزایدهها و مناقصات کشور بهصورت الکترونیکی و از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، یعنی «ستادایران» برگزار میشود. این سامانه، مرجع رسمی و قانونی برای مشاهده، شرکت و مدیریت فرآیندهای خرید دولتی، مناقصات و مزایده آنلاین است.
برای آنکه افراد بتوانند در مزایدهها و مناقصات دولتی شرکت کنند، ثبتنام در ستادایران اولین و مهمترین گام است. بدون ایجاد حساب کاربری در سامانه ستاد، امکان مشاهده کامل اسناد، ارسال پیشنهاد قیمت، بارگذاری مدارک، یا شرکت در فرآیند رقابتی وجود ندارد. بهعبارت دیگر، ثبتنام در ستادایران، کلید ورود به بازار بزرگ معاملات دولتی و نیمهدولتی است. در کنار سامانه رسمی دولت، سایت «مزایده» بهعنوان یکی از جامعترین مراجع مزایده آنلاین در کشور، محلی است که کاربران میتوانند تمامی مزایدهها—اعم از دولتی، خصوصی، توقیفی، بانکی، خودرو، ملک، سیمکارت، طلا و…—را در یک بستر یکپارچه و معتبر مشاهده کنند. بنابراین آشنایی با فرآیند ثبتنام در ستادایران، نهتنها برای فعالیت در مزایدههای دولتی ضروری است، بلکه به کاربران سایت مزایده کمک میکند تا بتوانند سریعتر و مطمئنتر در فرصتهای رقابتی شرکت کرده و بهترین نتایج را کسب کنند.
آموزش ثبتنام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد شرکت در مناقصه، مزایده و خرید (های) دستگاههای اجرائی را دارند، ابتدا میبایست در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) ثبتنام نمایند.
طی فرآیند ثبتنام، نام کاربری و رمز عبور برای دسترسی به صفحه کاربری ایجاد میگردد.
تذکر: پس از طی نمودن موفقیتآمیز فرآیند ثبتنام، جهت فعال شدن نقش در سامانه بایستی وارد یکی از درگاههای خرید، مناقصه و یا مزایده شوید تا صفحه کاربری نمایش داده شود. با درج مشخصات کاربری خود و ورود به کارتابل، بهصورت خودکار به صفحه تکمیل پروفایل هدایت میشوید. با تکمیل اطلاعات پروفایل و تأیید با استفاده از امضای الکترونیکی، فعالسازی نقشها با موفقیت انجام میشود. با فعال شدن نقش در سامانه میتوانید بهعنوان تأمینکننده، مناقصهگر و مزایدهگر در معاملات خرید جزئی و متوسط، مناقصه و مزایده دستگاههای اجرایی شرکت نمایید.
ثبتنام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت صرفاً به روش آنلاین انجام میپذیرد.
هدف از تهیه این آموزش، توضیح کامل فرآیند ثبتنام تأمینکننده / مناقصهگر / مزایدهگر بهصورت آنلاین میباشد.
آن دسته از متقاضیانی که در طی فرآیند ثبتنام آنلاین با مشکل مواجه میشوند، لازم است جهت راهبری با پشتیبانی سامانه ستادایران تماس حاصل نمایند.
لازم است پیش از آغاز فعالیت در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، مبانی قانونی سامانه در صفحه نخست سایت، سربرگ قوانین و مقررات را مطالعه نمایید.
ثبتنام آنلاین در سامانه ستادایران
۱- جهت ثبتنام آنلاین (تأمینکننده / مناقصهگر / مزایدهگر)، به سایت ستادایران مراجعه نمایید.
۲- در صفحه نخست سامانه و از منوی ورود / ثبتنام، گزینه ثبتنام سپس تأمینکننده / مناقصهگر / مزایدهگر را انتخاب نمایید.
صفحه نخست سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
۳- با انتخاب گزینه تأمینکننده / مناقصهگر / مزایدهگر، وارد فرمهای مربوط به ثبتنام آنلاین بخش خصوصی میشوید.
ثبتنام با تکمیل:
- فرم اطلاعات هویتی
- فرم اطلاعات تماس
- فرم کد اقتصادی و نام تجاری
- فرم شناسه کاربری
- فرم شرایط و ضوابط
تکمیل میشود.
نکته: با توجه به اینکه اطلاعات فرم ثبتنام توسط کاربر تکمیل میگردد، جهت اعتبارسنجی اطلاعات درجشده در سامانه، از سرویسهای استعلامی الکترونیکی استفاده میشود.
نکته: در صورتی که در حین انجام مراحل تکمیل اطلاعات، ارتباط هر یک از سرویسهای استعلامی قطع باشد، خطای عدم دسترسی به سرویس نمایش داده میشود و میبایست عملیات ثبت اطلاعات در زمان دیگر انجام گردد.
ادامه فرآیند ثبتنام
صفحه نخست فرآیند ثبتنام
۴- در صفحه نخست ثبتنام، بهمنظور تکمیل فرآیند، لازم است بر روی کلید «ادامه» کلیک نمایید.
فرم اطلاعات هویتی
فرم اطلاعات هویتی
با در نظر گرفتن نکات زیر فرم مربوطه را تکمیل نمایید:
- حداقل سن مجاز برای ثبتنام و فعالیت در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، ۱۸ سال میباشد.
- هر شخص حقیقی تنها یکبار با شماره ملی خود مجاز به ثبتنام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت میباشد.
- اطلاعات هویتی کاربر از طریق شماره ملی / شماره گذرنامه و تاریخ تولد با استفاده از سرویسهای استعلامی الکترونیکی مورد بررسی قرار میگیرد و در صورتی که هرگونه مغایرتی بین اطلاعات درجشده و اطلاعات ثبت احوال وجود داشته باشد، پیغام هشدار نمایش داده میشود و ادامه فرآیند ثبتنام امکانپذیر نمیباشد.
تعیین ماهیت و تابعیت – شخص حقیقی ایرانی
ماهیت تجاری (حقیقی) و تابعیت (ایرانی / غیرایرانی) خود را مشخص نمایید.
با انتخاب کلید رادیویی ماهیت از نوع حقیقی و کلید رادیویی تابعیت از نوع ایرانی، لازم است فیلدهای اطلاعاتی نمایش دادهشده با اطلاعات فرد مسئول تکمیل شوند.
اطلاعات موردنیاز:
- شماره ملی
- تاریخ تولد
- تلفن همراه
فرد مسئول شخصی است که مسئولیت حقوقی کلیه فعالیتهای (تأمینکننده / مناقصهگر / مزایدهگر) را در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) بر عهده داشته و اطلاعات فرد مسئول شامل اطلاعات هویتی و اطلاعات تماس وی میباشد.
فرم اطلاعات هویتی مربوط به ماهیت حقیقی و تابعیت ایرانی
تعیین ماهیت و تابعیت – شخص حقیقی غیرایرانی
با انتخاب کلید رادیویی ماهیت از نوع حقیقی و کلید رادیویی تابعیت از نوع غیرایرانی، لازم است فیلدهای اطلاعاتی نمایش دادهشده با اطلاعات فرد مسئول تکمیل گردد.
اطلاعات موردنیاز:
- شماره فراگیر اتباع خارجی
- تاریخ تولد
- تلفن همراه
- شماره گذرنامه
فرم اطلاعات هویتی مربوط به ماهیت حقیقی و تابعیت غیرایرانی
لازم به ذکر است سند مالکیت شماره تلفن همراه درجشده در این فرم میبایست به نام فرد مسئول باشد. در غیر این صورت امکان ادامه فرآیند تکمیل ثبتنام میسر نمیباشد و پیغام هشدار نمایش داده میشود.
همچنین میبایست شماره تلفن همراه واردشده در دسترس باشد، زیرا در حین مراحل ثبتنام کد اعتبارسنجی بهصورت پیامک به شماره تلفن همراه ارسال میگردد.
در صورتی که اطلاعات هویتی بهدرستی درجشده باشد، با انتخاب کلید «ادامه»، کد اعتبارسنجی به تلفن همراه فرد مسئول ارسال میگردد.
فرم اطلاعات هویتی – ورود کد اعتبارسنجی
با درج کد اعتبارسنجی، کلید «ادامه» فعال میشود.
با انتخاب کلید «ادامه» و پس از دریافت استعلام از سامانه ثبت احوال، فیلدهای تابعیت، جنسیت، نام و نام خانوادگی توسط سیستم مقداردهی میگردد (این فیلدها فقط خواندنی میباشند).
فرم اطلاعات هویتی – کد اقتصادی و نام تجاری
در فیلد نام تجاری، بهصورت پیشفرض همان مقدار نام و نام خانوادگی استعلامشده از سرویس ثبت احوال مقداردهی میگردد و قابل ویرایش است. در صورتی که شخص حقیقی دارای کد اقتصادی باشد (از طریق استعلام)، مقداردهی شده و غیرقابل ویرایش میباشد. سپس بر روی کلید «ادامه» کلیک نمایید.
اطلاعات تماس
در صورت داشتن ماهیت حقیقی، کد پستی محل سکونت را درج کرده و بر روی کلید «ادامه» کلیک نمایید.
فرم اطلاعات تماس – کد پستی محل سکونت
با توجه به کد پستی محل سکونت درجشده، سایر اطلاعات مربوط به نشانی مقداردهی میشوند. در صورتی که فیلد کد پستی محل سکونت را ویرایش نمایید، عملیات اعتبارسنجی کد پستی توسط سرویسهای استعلامی الکترونیکی انجام میگردد. پس از تکمیل مقادیر فیلدهای مربوطه، کلید «ادامه» را انتخاب نمایید.
شناسه کاربری
شناسه کاربری و کلمه عبور مورد نظر خود را با در نظر گرفتن شرایط مشخصشده در ذیل درج کرده و پس از تکمیل اطلاعات، بر روی کلید «ادامه» کلیک نمایید.
- در هنگام درج شناسه کاربری و کلمه عبور، میبایست صفحه کلید بر روی حالت انگلیسی قرار گیرد.
- شناسه کاربری میبایست شامل حداقل ۸ و حداکثر ۱۰ کاراکتر باشد و همچنین تکراری نباشد.
- کلمه عبور متنی با طول مجاز ۸ تا ۱۶ کاراکتر انگلیسی، شامل حداقل یک حرف بزرگ و یک حرف کوچک انگلیسی، عدد و یا کاراکترهای خاص نظیر (! # " $ % ’ & ) ( * + , - . : / ; < = > @ ? [ \ ] ` _ ^ { | } ~) میباشد.
- کلمه عبور نمیتواند دقیقاً مشابه شناسه کاربری باشد.
توجه داشته باشید که امکان کپی کردن کلمه عبور جدید در فیلد «تکرار کلمه عبور جدید» وجود ندارد.
تعیین شناسه کاربری و کلمه عبور
پس از انتخاب کلید «ادامه»، به نکات زیر توجه نمایید:
- در صورت تکراری بودن نام کاربری، پیغامی با مضمون «کد کاربری ثبتشده مجاز نمیباشد» نمایش داده شده و به صفحه ثبت کد کاربری هدایت میشود.
- در صورتی که شماره ملی فرد مسئول در سامانه ستاد وجود داشته باشد و فرد دارای نام کاربری فعال باشد، در انتهای فرآیند ثبتنام پیغامی با مضمون
«کاربر گرامی، ثبتنام شما با موفقیت انجام شد. برای ورود به سامانه تدارکات الکترونیکی دولت از نام کاربری فعلی خود استفاده نمایید.»
نمایش داده میشود و در بخش شناسه کاربری، اطلاعات جدید دریافت نمیگردد.
- در صورتی که شماره ملی فرد مسئول در سامانه ستاد وجود داشته باشد و فرد فاقد نام کاربری باشد یا شماره ملی فرد مسئول در سامانه وجود نداشته باشد، کاربر میبایست فیلدهای شناسه کاربری، کلمه عبور جدید و تکرار کلمه عبور جدید را تکمیل نماید.
- در صورتی که شماره ملی فرد مسئول در سامانه ستاد وجود داشته باشد و فرد دارای نام کاربری غیرفعال باشد، شناسه کاربری غیرفعال نمایش داده شده و کاربر میبایست فیلدهای کلمه عبور جدید و تکرار کلمه عبور جدید را درج نماید.
شرایط و ضوابط
فرم شرایط و ضوابط
پس از مطالعه سند شرایط و ضوابط استفاده از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت موجود در این صفحه، گزینه مربوط به پذیرش سند و همچنین گزینه مربوط به تأیید صحت اطلاعات درجشده را انتخاب کرده و کلید «ادامه» را کلیک نمایید.
با انتخاب کلید «ادامه»، نمای کلی اطلاعات واردشده نمایش داده میشود.
نمای کلی اطلاعات
پس از بررسی، در صورتی که اطلاعات مورد تأیید باشد، با انتخاب کلید «ادامه»، ثبتنام شما در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت با موفقیت انجام میشود.
پس از انتخاب کلید «ادامه»، به نکات زیر توجه نمایید:
در صورت عدم انتخاب چکباکسهای شرایط و ضوابط و تأیید صحت اطلاعات درجشده، پیغامهایی با مضامین «تأیید شرایط و ضوابط استفاده از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت الزامی میباشد»
و یا
«تأیید صحت اطلاعات ثبتشده الزامی میباشد» نمایش داده میشود. در صورت نیاز به نسخه چاپی اطلاعات، کلید «چاپ» را انتخاب نمایید.
صفحه آخر فرآیند ثبتنام
